Digitalprämie Berlin – Schritt für Schritt Anleitung von ComputerButler
Das wichtigste in Kürze zur Digitalprämie Berlin:
- Gefördert werden Soloselbstständige, Freelancer sowie Kleine und mittelständische Unternehmen,
- die Zuschüsse für konkrete Digitalisierungsvorhaben müssen not zurückgezahlt werden
- Die Digitalprämie in Höhe von mindestens 2.000,00 EUR wird erst ausgezahlt, wenn diese Ausgabenhöhe erreicht ist
- The Land of Berlin finances 50 % and the entrepreneurs 50 % on a pro rata basis:In
- Das Vorhaben muss innerhalb von 6 Monaten umgesetzt werden, ansonsten verfällt die Förderung
- Gründung ist vor dem 31.12.2019 erfolgt
- maximum annual turnover of EUR 50 million per year
- maximum balance sheet total of EUR 43 million per year
Grund der Förderung durch das Land Berlin:
Kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) fehlen oft im Tagesgeschäft die zeitlichen und finanziellen Ressourcen um die Digitalisierung in der eigenen Unternehmung voranzutreiben.
Hier unterstützt sie das Förderprogramm „Digitalprämie Berlin“ um die digitale Transformation in ihrem Unternehmen voranzutreiben.
Bis zu 7.000 EUR erhalten Soloselbstständige, Freelancer und KMU mit bis zu 10 Beschäftigten (Digitalprämie Basic) und mit mehr als 10,5 und bis zu 249 Beschäftigte können Sie bis zu 17.000 EUR (Digitalprämie Plus) apply.
Die Finanzierungszuschüsse sollen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Hardware, Software, Schulungen, Entwicklung, Beratung, IT-Sicherheit und Mitarbeiterqualifizierung verwendet werden.
Beispiele für Sachausgaben Digitale Arbeits- und Produktionsprozesse
- Digital ERP, CRM, merchandise management or cash register systems
- Digital working time and access recording
- Digital payroll accounting
- Content Management Systems (CMS) fürs interne oder externe Websites or Intranet
- Document Management System (DMS)
- Management Information Systems
- Digital management processes
- CAM Systeme für Produktions und Herstellung
- Internet-of-things-Plattformen für die interne Nutzung (IoT)
- Digital workshops in the team
- 3-D printing systems
Example: Sie sind der Besitzer eines Cafés und benötigen ein Kassensystem/POS.Example: Sie benötigen eine Online-Software für die Arbeitszeiterfassung ihrer Mitarbeiter.Example: Sie müssen ihre E-Mails archivieren oder möchten ihre bisherige Ordnerverwaltung in ein Dokumenten-Management-System (DMS)überführen für die leichtere Auffindbarkeit.Example: Sie möchten ein Finanzielles Controlling für eine bessere Planung installieren um all ihre Einnahmen, Ausgaben und die Liquidität visuell abzubilden.Example: Sie brauchen ein CRM-System um ihre Kunden besser zu verwalten.Hard- und Software für die betriebliche IT-Sicherheit
- Einführung oder Verbesserung der IT-Sicherheit
- E-Mail Verschlüsselung
- Hard- und Software Verschlüsselung Mac/Win/Linux
- Serververschlüsselung
- Security and backup of data
- Hardware & Software Security
- IT security infrastructure
- Digital data storage and backup
- Digitale Betriebsstättenabsicherung (Videoüberwachung with digital user identification or access recording)
- White hacker attacks through penetration testing of IT systems and certification
- Information Security Management System (ISMS)
Example: Sichere Archivierung von Daten auf verschlüsselten Servern mit Zugangsberechtigung über VPN.
Voraussetzungen für die Förderung
- Projekt darf erst nach Bewilligung begonnen werden. Ausnahme gilt beim Antrag für die Digitalprämie Basic (max. 7,000 EUR) here can already be applied for before the approval and with own risk
- De-minimis Fördergrenze: Ein einzelnes Unternehmen darf nicht mehr als 200.000 EUR Fördergelder innerhalb von drei Jahren in Anspruch nehmen
Nicht förderfähig sind:
- Ersatz- oder Ergänzungsbeschaffungen
as well as standard hardware and software like:
- Operating systems
- Textverarbeitungs-, Präsentations- und Tabellenkalkulationssoftware
- E-mail software
- Software updates without new functions
- Single-user PC, laptop, notebook
- Printer, Copier, Scanner
- Phone, smartphone, tablet
- Videokamera, Mikrofon, sonstige Ausstattung zur Videoübertragung (Keyword: Home Office)
Schritt-für-Schritt-Anleitung von ComputerButler
Bevor wir online mit der Ausführung des Antrages beginnen benötigen Sie die unten aufgeführte Unterlagen aus dem Year 2019. Sie dürfen jeweils not größer als 10 MB sein und müssen als PDF-Datei hochgeladen werden.
- Gültiges Ausweisdokument of the applicant:In
- Persönliche Steuer-ID of the applicant:In
- Trade tax number
- Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung oder Anmeldung der freiberuflichen Tätigkeit
- Account data (IBAN)
- Tax assessment
- oder Einnahmenüberschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EstG
- oder Bilanz nach § 4 Abs. 1 oder 5 EstG
- Sales in the previous year (if available)
- current Turnover in Jahr 2020/2021
- Für legal Persons (e.g. GmbH, UG, AG): Proof of entry of your company database in the Transparency database of the Berlin Senate Department. If you are not there as legal entity are already registered, you will find here a Registration.
1. Registrierung für die digitale Förderung
Call up the following link in your browser Registration
Tragen Sie nun ihre E-Mail, den “accurate” Namen ihrer Institution, Einrichtung oder Unternehmung ein. Ihre Anrede, den Vornamen und den Nachnamen ein und klicken Sie mit der Maus auf Zugang anfordern.
Sie erhalten wenige Minuten später eine Bestätigungsmail
Ebenfalls wenige Minuten später erhalten Sie die Aktivierungsmail mit ihrer Auftragsnummer und ihrem Login.
As soon as they hit the Activation link (marker in the red rectangle) and entered your username and login email and Create now! you will receive another e-mail.
Click on the link or copy the link from the e-mail into your browser and call it up there.
Es öffnet sich erneut ein neues Browserfenster. Bitte tragen Sie hier erneut ihre anmelde E-Mail und ein neues Passwort ein.
ComputerButler recommends the use of easy to remember Phrasenpasswörtern.
“Man Kühlschrank hat 6 Fächer, 2 Türen, 270 Liter Inhalt und 3 Kühlzonen”. Wenn Sie jetzt die Anfangsbuchstaben und die Zahlen auswählen ergibt sich folgendes Passwort mit der Länge von elf Zeichen: “MKh6F2T270LIu3K”.
Another example:
“Ich esse gerne Abends asiatisch”. Wir reichern jetzt das Passwort noch mit Sonderzeichen * and split the year 2021 auf: “20I*eat*with pleasure*Evening*Asian21“.
Sobald Sie das Passwort eingegeben und bestätigt haben können Sie mit der Enter of their data.
Enter now your Username ein (nicht wie üblich die E-Mail oder Benutzername) und das soeben neu erstellte Password on.
Now you are in the order management. Click on edit for your own projects (marked red).
Nun wird die Auftragsübersicht geöffnet. Klicken Sie auf die Basisdaten. Tragen Sie die Number der Mitarbeiter ein (Soloselbstständige 1), die Legal form and whether you jump the gun möchten (nur mit der Digitalprämie Basic möglich). Vergessen Sie nicht in jeder Zeile den Bestätigungsbutton zu drücken und to save.
Anschließend folgen die Unternehmensangaben.
Notice:
The year of application is 2019 and not the current year 2021. So enter the sales from the Year 2019 on.
Klicken Sie nun auf das Vorhaben. Hier müssen Sie genau begründen, wieso Sie die digitale Förderung in Anspruch nehmen.
Example: Der zweite NAS Server wird zur Synchronisation von Daten gebraucht um bei einem Ausfall sofort und mit minimalsten zeitlichen Verlust weiterarbeiten zu können.Example: Die neue Webseite wird gebraucht weil die alte Sicherheitsmängel hat, nicht mehr gepflegt werden kann und nicht mit den aktuellsten PHP Versionen funktioniert. Dadurch stellt Sie ein Sicherheitsrisiko weil über Sie Viren verbreitet werden können bzw. Schadcode, der ihre und fremde Systeme gefährdet.
De-minimis Erklärung. Nur wichtig, wenn Sie öffentliche Mittel in den letzten drei Jahren erhalten haben. Sie sind unten mit Aktenzeichen und Beträgen einzutragen.
Mit der PEP Erklärung bestätigen oder verneinen Sie z.B. ein hohes politisches Amt zu bekleiden oder bekleidet zu haben.
Nun sind wir am Ende des Antrags angekommen mit dem Punkt Erklärungen. Hier erklären Sie, ob Sie ein Unternehmen sind, welches mit anderen Unternehmen verflechtet ist oder ob Sie ohne Verflechtungen tätig sind. Das ist oft bei den Konzernen bzw. bei den AGs der Fall. Wenn keine Verflechtungen vorhanden sind müssen die drei weiteren Checkboxen not can be clicked.
All others Checkboxes müssen angeklickt werden und der Haupterwerb mit Yes ausgewählt werden.
Offene Punkte die noch unbearbeitet sind finden Sie immer in der Übersicht.
